WinAudit@InITeC

GESTIONALE PER L'INTERNAL AUDIT


WinAudit & la verifica di audit
L’Internal Audit è un’attività indipendente ed obiettiva finalizzata al miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dell’organizzazione. WinAudit è lo strumento operativo utile all’ Organismo di Vigilanza (D.Lgs. 231/01), in grado di misurare e valutare le attività intraprese dalla direzione per la costante massimizzazione dell’efficacia e dell’efficienza dell’ impresa, anche nel rispetto delle norme di legge.

L’Internal Audit assiste l’organizzazione nel perseguimento dei propri obiettivi tramite un approccio che genera valore aggiunto in quanto finalizzato a valutare e migliorare i processi. WinAudit formalizza le procedure di riscontro, fornendo agli organi di controllo ed alla direzione aziendale misure oggettive e ripetibili nel tempo. La reportistica generata da WinAudit è un utile strumento per avere “il polso” dell’azienda.

Perchè scegliere il gestionale WinAudit

  • WinAudit fornisce un servizio di qualità garantito dai più recenti standard di sicurezza: i dati sono sempre aggiornati, senza duplicazione di attività o informazioni tra unità di Controllo e di Vigilanza e gli addetti al servizio di Auditing.
  • WinAudit è estremamente flessibile e configurabile: possono essere utilizzate non solo le procedure di controllo frutto di anni di esperienza in ambito finance, ma possono essere definite ed importate procedure specifiche definite dal cliente.
  • WinAudit utilizza i più recenti standard Microsoft (.net framework e data base SQL Server): una garanzia dal punto di vista tecnologico.
  • WinAudit può essere utilizzato sia sui tradizionali PC sia su notebook che utilizzino il sistema operativo Windows.
  • WinAudit viene proposto sia nella formula tradizionale basata sull’acquisto di licenze in base al numero di utenti ed ai servizi richiesti, sia attraverso un canone mensile calcolato sempre in base al numero di utenti ed ai servizi richiesti.
  • WinAudit utilizza una metodologia scientifica per il calcolo del RATING SINTETICO e/o DI DETTAGLIO del processo indagato.

    • Perché WinAudit

  • Viene utilizzato dalla metà degli anni ’80 in ambito bancario, è il frutto delle esigenze dell’Internal Audit di primari istituti di credito e delle direttive di Banca d’Italia e di CONSOB.
  • è fornito di librerie di carte di controllo a check-list preorganizzate, che consentono di eseguire immediatamente una visita di audit.
  • Semplifica la gestione delle verifiche di audit su tutti i processi aziendali.
  • Standardizza e certifica la procedura operativa della verifica.
  • Standardizza i verbali delle verifiche di audit.
  • Semplifica la rilevazione e la redazione dei rilievi.
  • Uniforma la metodologia della verifica con check-list in formato elettronico.
  • Garantisce l’applicazione di una metodologia scientifica nella misurazione dei dati.
  • Garantisce risultati oggettivi indipendenti dalla discrezionalità dell’auditor.
  • Fornisce valutazioni svincolate dal processo controllato.
  • Fornisce risultati omogenei e comparabili nel tempo.
  • Garantisce la ripetitività della metodologia della verifica.
  • Minimizza i costi delle visite ispettive,riducendo i tempi di intervento.
  • Facilità il training di nuovi auditor,fornendo una traccia guidata.
  • Garantisce la sicurezza dei dati con differenti profili di accesso

    • WinAudit: una reportistica utile alla direzione

    Attraverso il modellatore integrato, facilmente configurabile sulle esigenze del cliente, WinAudit produce su layout personalizzato tutta la reportistica sintetica e di dettaglio degli interventi effettuati, quali:

  • Lettera di presentazione
  • La relazione riassuntiva
  • Lettere accompagnatorie
  • Le carte di lavoro compilate
  • Il verbale dell’intervento
  • Documentazione Personalizzata

    • Tutti i documenti sono rilasciati sia in formato word processor sia pdf, pronti per essere integrati in qualsiasi prodotto di gestione testi. La perfetta integrazione con l’ambiente Windows permette di “trascinare” qualsiasi documento all’interno del repository di WinAudit.

    WinAudit fornisce il calcolo del rating di ogni intervento di audit, sulla base degli algoritmi individuati dagli organi di controllo e di certificazione.

    Funzionalità
    Mappatura dei processi

    Attraverso una struttura ad albero multilivello è possibile censire a piacimento i processi alla base dell’intervento ai audit.

    Personalizzazione delle verifiche

    Sulla base degli accertamenti pianificati e proposti dall’Organismo di Vigilanza, WinAudit permette la scelta del perimetro di indagine oggetto dell’intervento di audit, attraverso selezioni multiple dei processi mappati sulla struttura gerarchica.

    Esecuzione guidata delle verifiche

    Il perimetro d’indagine preconfigurato, i campioni da verificare precaricati nel Pc dell’ operatore ed un help in linea puntuale, agevolano e semplificano l’auditor nello svolgimento della mansione.WinAudit gestisce anche commenti in formato libero per le segnalazioni o le note lasciate alla discrezionalità dell'auditor.

    Sincronizzazione delle verifiche

    WinAudit consente la sincronizzazione automatica di verifiche di audit condotte off-line da due o più auditor al fine di produrre un unico rating di sintesi ed un’unica rendicontazione.

    Storicizzazione dei rilievi effettuati

    Tutti i risultati ed i report delle verifiche ispettive vengono archiviati nel database di WinAudit, subito disponibili agli operatori incaricati della valutazione e di effettuare indagini statistiche.

    Aggiornamento del piano visite

    Sulla base dell’analisi dei “comparti già visitati”, WinAudit aggiorna il piano visite ancora da effettuare. Questo semplifica l’ufficio di vigilanza nell’organizzazione del piano visite previsionali.

    Report e statistiche

    Gestione di statistiche con estrapolazione di dati per analisi dei trend ed analisi statistica, quali il calcolo degli indici di anomalia, con un dettaglio scalabile fino al processo elementare. Report sintetici o di dettaglio per i livelli su cui è stato mappato il processo. Approfondimento degli accertamenti svolti in un qualsiasi periodo temporale.